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Archivos por Etiqueta: reducción de gasto en viajes

GASTOS DE VIAJE: NOTAS DE GASTOS Y SUPLIDOS

Gestión de gastos de viaje, de las notas de gastos y de los suplidos

Por coherencia, las empresas que no tienen apenas gastos de viaje, no deberían siquiera leer este comentario y tampoco las grandes empresas que tendrán incorporado en su sistema de gestión o ERP dichos gastos.

Este comentario es válido para empresas pequeñas o medianas con muchos viajeros de poco importe o con pocos viajeros de mucho importe que, aunque parece lo mismo, es totalmente opuesto en términos de gestión:

La existencia de muchos viajeros o “gastadores” de empresa supone para la empresa dotar de un continuo flujo de recursos económicos además de recursos humanos y tecnológicos para gestionarlo correctamente. Sin embargo, tener una empresa con pocos viajeros o “gastadores” permite que dichos gastos puedan ser gestionados de forma más intuitiva y efectiva como gastos correspondientes a centros de coste generales o adscritos a departamentos o proyectos concretos.

¿Qué son las notas de gastos?

Son notas o anotaciones que implican un gasto realizado por un empleado de la empresa en el ejercicio de su trabajo y por tanto imputable a la empresa.GASTOS SUPLIDOS CONTABILIDAD

Forman parte de las notas de gastos los denominados gastos de viaje que, dependiendo de la empresa, pueden tener diferentes conceptos y limitaciones en lo que se llaman “dietas o viáticos” que es un «concepto extrasalarial, de naturaleza indemnizatoria o compensatoria, y de carácter irregular, que tiene como finalidad el resarcimiento o compensación de los gastos de manutención y alojamiento del trabajador, ocasionados como consecuencia de la situación de desplazamiento.»

Su importancia radica en que inciden en la contabilidad y en la tributación que realiza la empresa y en muchos casos implican un abono a los empleados que adelantaron gastos o una liquidación por los mismos.

Hay convenios por sector o empresa que determinan en cada caso la relación de dietas y compensaciones, siempre que no sea la propia empresa la que paga la totalidad de esos gastos o una parte de ellos. En cada convenio se suele regular detalladamente cada caso.

¿Qué son los suplidos?

Son los gastos que se incurren en nombre de un cliente, por ejemplo, el pago de un mensajero para un envío o un seguro que se repercute en la factura como resarcimiento de haber adelantado ese gasto que es en nombre y beneficio de un tercero.

Determinar si un pago realizado es un suplido o si, por el contrario, tiene la naturaleza de gasto para la empresa, conlleva un tratamiento específico tanto desde el punto de vista fiscal como contable.

No debe CONFUNDIRSE a los suplidos con notas de gastos ya que hay que asignarlos en la factura al cliente como suplido (sin aplicar ni IVA ni retención) y en realidad la factura que cause ese suplido debe de estar a nombre del cliente y no al de la empresa.

Como corolario, cada empresa debe saber medir la importancia que debe darle a esta gestión de gastos y en su caso debe ver si hay que introducir alguna política de viaje o gestión de forma interna para obtener economías, sobre todo si se observa que tiene peso económico en la actividad de la empresa o tiene una importancia estratégica.

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SIAL PARIS FERIA ALIMENTACION OCTUBRE 2018

SIAL   FERIA ALIMENTACIÓN   21-25 OCTUBRE 2018  PARIS   FERIA ALIMENTACIÓN SIAL PARIS

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TRANSPORTE GRATUITO
Salidas aprox. cada 15 minutos del 21 al 25 de octubre de 2018:
Porte Maillot (desde el aparcamiento Pershing) a SIAL Paris: 7:30 a.m. – 11:30 a.m.
SIAL Paris a Porte Maillot: 3:00 p.m. – 8:30 p.m. (hasta las 10:30 p.m. el lunes 22 de octubre y las 7:00 p.m. del último día, 25 de octubre)
Montparnasse (desde la Rue du Commandant Mouchotte) hasta SIAL Paris: 7:30 a.m. – 11:30 a.m.
SIAL Paris a Montparnasse: 3:00 p.m. – 8:30 p.m. (hasta las 10:30 p.m. el lunes 22 de octubre y las 7 p.m. del último día, 25 de octubre)

El Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte se encuentra a 5 minutos de la estación de TGV de Roissy-Charles de Gaulle y a 20 minutos de la estación Gare du Nord en RER B.

PLANO METRO RER PARIS

El Parc des Expositions se encuentra a solo 5 minutos del aeropuerto Roissy-Charles de Gaulle (al noreste de París):
Tome el RER B – dirección Paris
Bajarse en la primera parada: «Parc des Expositions»
Aeropuerto de Orly (situado en el extremo sur de París):
Tome el Orlyval (metro automático, ligero), cambie en Antony y tome el RER B – dirección Roissy-Charles de Gaulle.
Bajarse en la estación «Parc des Expositions»

LO QUE OFRECE LA FERIA SIAL DE PARIS:

RESTAURACIÓN

Descubra productos de todo el mundo, las últimas tendencias culinarias, asista a demostraciones culinarias … Del 21 al 25 de octubre de 2018, SIAL Paris será el mercado internacional más grande para los profesionales del servicio de alimentos que buscan inspiración. ¿Sabías? Yannick ALLENO será el patrocinador de SIAL Paris.

DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS

¿Eres un profesional de la distribución, el comercio o el comercio de productos alimenticios? Encontrará una oferta mundial de alimentos en SIAL París del 21 al 25 de octubre de 2018: un evento obligatorio para encontrar inspiración e intercambiar puntos de vista sobre los principales desafíos del sector alimentario. Más de 7.020 expositores franceses e internacionales de 109 países exhiben productos alimenticios en SIAL Paris.

INDUSTRIAS AGROALIMENTARIAS

¿Es un profesional de la industria agroalimentaria? Encuentre la oferta mundial de alimentos, desde productos alimenticios semielaborados, ingredientes y soluciones de tercerización hasta productos finales, y equipos y servicios en SIAL Paris: un lugar de encuentro que no debe perderse para encontrar inspiración y compartir puntos de vista sobre los principales desafíos que enfrenta el sector agroalimentario.

SIAL Innovation, una visión global de la innovación alimentaria

Descubre nuevos productos alimenticios

Un evento de SIAL Paris que no debe perderse, celebrado durante los últimos 20 años, SIAL Innovation revela los productos alimenticios más innovadores exhibidos por los expositores de SIAL.

¡Una vez más en 2018, SIAL Paris revelará las principales tendencias de consumo del mañana!

World Tour, las principales tendencias minoristas

Tú quieres:

  • comprender las características específicas del mercado de alimentos por área geográfica
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¿Tiene acceso a información útil para su estrategia de exportación?

World Tour está diseñado para ser una verdadera ventana en el comercio de alimentos en general: una gira mundial de las principales tendencias minoristas que dan forma a los mercados mundiales.

¿Todavía estás buscando inspiración? SIAL Paris también incluye:

SIAL TV y sus muchas mesas redondas y entrevistas,

La Cuisine, un área de demostración culinaria, operado por famosos chefs.

¡Y, por supuesto, una profusión de tendencias e innovaciones gastronómicas en los pasillos de la exposición para que nunca se quede sin ideas! Unos 7,020 expositores de 109 países estuvieron presentes en 2016.

El 78% de los expositores muestra nuevos productos en sus stands

Tasting Square

Ven a probar nuestros productos de expositores de bebidas. ¡Descubre los expositores del sector de las bebidas!

¡Nuevo en SIAL Paris 2018! La Tasting Square es un área abierta y dedicada a degustar vinos y licores, así como otras bebidas alcohólicas y no alcohólicas.

Dé un paseo por los pasillos y disfrute de una selección de bebidas de nuestros expositores.

Alter’Native Food: un lugar aparte en el próximo SIAL Paris

El Alter’Native Food Sector, un espectáculo dentro de un espectáculo … y múltiples eventos. Algo está despertando en Planet Food … un fenómeno importante que SIAL Paris simplemente tiene que reflejar. Es una mini revolución que, casi por debajo del radar, arroja una nueva luz sobre lo que ponemos en nuestros platos, y reinventamos la forma en que nos alimentamos a nosotros mismos: Alternative Food – para darle su nombre – se trata de preparar alimentos más saludables, más respetuosos con la naturaleza y el bienestar animal.

Tal fenómeno planetario ciertamente merece atención especial. SIAL Paris está dando a Alternative Food el espacio que se merece. ¡Con la creación de un sector dedicado y eventos, SIAL 2018 propondrá un escaparate único para los interesados en Food Alternativo! ¡Este será un espectáculo dentro del espectáculo, que tendrá su propia señalización y su propia decoración, en un entorno absolutamente único!

Alter’Native Food Forum

Durante los 5 días de la exposición, los profesionales del comercio minorista y de servicios de alimentos, junto con los fabricantes, podrán intercambiar entre ellos y descubrir todo lo que Alternative Food tiene para ofrecerles, en términos de innovación y oportunidad, a través de conferencias y mesas redondas. El Alter’Native Food Forum también está planificado para incluir visitas guiadas bilingües al sector desde dos perspectivas: ingredientes alternativos (realizados por expertos de NutriMarketing) y de salud (realizados por expertos de Atlantic Santé). Los temas propuestos incluyen una descripción general de los súper alimentos, la «etiqueta limpia», la agricultura 2.0, el desarrollo sostenible y el bienestar animal.

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El IPEX convoca ayudas para acudir a ferias internacionales en 2018

El IPEX convoca ayudas para acudir a ferias internacionales en 2018 en la feria Vinexpo Hong Kong, en la misión comercial directa a Kuwait y Omán, la feria Sial París, la feria Vinitaly en Verona y en la feria Topwine China en Beijing.

VINEXPO HK 2018

El Instituto de Promoción Exterior de Castilla-La Mancha ha aprobado la convocatoria de subvenciones para participar durante 2018 en la feria Vinexpo Hong Kong, en la misión comercial directa a Kuwait y Omán, la feria Sial París, la feria Vinitaly y en la feria Topwine.
Así figura en las distintas resoluciones publicadas por el Diario Oficial de Castilla-La Mancha este martes, recogidas por Europa Press.

En concreto, en la feria Vinexpo Hong Kong 2018, del 29 al 31 de mayo, las ayudas serán para la participación agrupada de empresas. El importe máximo de la ayuda para el alquiler de espacio y decoración en la feria será de 3.102 euros. El crédito máximo destinado a la financiación de las subvenciones previsto para esta convocatoria asciende a 31.020 euros. El número máximo de beneficiarios para esta convocatoria será de 10 y el plazo de presentación de solicitudes se extenderá hasta el día 15 de febrero.
En el caso de la misión comercial directa a Kuwait y Omán 2018, que se celebrará del 8 al 12 de abril de 2018, se otorgará una ayuda por la participación en la acción del 60% de los gastos justificados en concepto de preparación de agendas (en los dos países) de 720 euros, y por viaje de una persona (hotel y billete de avión) de 1.200 euros.
El importe máximo del crédito destinado a la financiación de las subvenciones previsto para esta convocatoria asciende a 11.520 euros, y el número máximo de beneficiarios para esta convocatoria será de seis, pudiéndose presentar las solicitudes también hasta el día 15 de febrero.SIAL PARIS 2018
Las subvenciones para participar en la feria Sial París 2018, que se celebrará del 21 al 25 de octubre, serán de una ayuda por la participación en la acción del 32% de los gastos justificados, hasta un máximo de 2.304 euros. El importe máximo del crédito destinado a la financiación de las subvenciones previsto para esta convocatoria asciende a 57.600 euros. El número máximo de beneficiarios para esta convocatoria será de 25 y el plazo de presentación de solicitudes se extenderá hasta el día 19 de febrero.
Por su lado, la participación en la feria Vinitaly 2018, que se celebrará del 15 al 18 de abril en Verona (Italia), tendrá una ayuda por la participación en la acción del 40% de los gastos justificados por coste de alquiler de espacio y decoración en la feria de hasta 1.194 euros. El importe máximo del crédito destinado a la financiación de las subvenciones previsto para esta convocatoria asciende a 11.940 euros, por lo que el número máximo de beneficiarios para la convocatoria será de 10. El plazo de presentación de solicitudes se extenderá hasta el día 19 de febrero.

FinalmenteTOPWINE BEIJING 2018, el IPEX convoca subvenciones para participar en la feria Topwine China, que se celebrará del 21 al 23 de mayo en Beijing (China), otorgándose una ayuda por la participación en la acción del 50% de los gastos justificados por el alquiler de espacio y decoración en la feria de hasta 1.940 euros. El importe máximo del crédito destinado a la financiación de las subvenciones previsto para esta convocatoria asciende a 19.400 euros, por lo que serán diez los beneficiarios. El plazo de presentación de solicitudes se extenderá como en las dos anteriores hasta el día 19 de febrero.

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Cómo conseguir ahorros ajustando las políticas de viaje con el apoyo del Travel Manager.

Trabajando con el Travel Manager

Ya hemos hablado del concepto de las políticas de viaje y ahora queremos profundizar en sus consecuencias prácticas que consisten fundamentalmente en trabajar con el Travel Manager.

Comentamos en el anterior post las empresas deben aprobar políticas de viajes en las que hay que compatibilizar las políticas restrictivas con las necesidades y objetivos que persiguen las empresas con ese gasto.

Los viajes corporativos tienen que ayudar a mejorar la posición de la empresa en un determinado mercado, e incluso, con el tiempo, debe servir para consolidar e incrementar sus beneficios; por lo tanto, la comodidad y la seguridad de los colaboradores “embajadores empresariales” en numerosas ocasiones, debe ser una prioridad para garantizar el éxito de la misión.

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